Urkunden drucken mit Word® 6.0
 
Zunächst einmal sei vorweggeschickt, dass die von CPS-Schwimm geschriebene Datei nicht leer sein darf - das heißt, es müssen Schwimmernamen vorhanden sein. Also: Bei einigen Schwimmern eines Wettkampfes im Vorfeld der Veranstaltung Endzeiten eingeben, das Protokoll sortieren und dann per "Urkunden aus Wettkämpfen" eine Datei anlegen.

Nun geht's los mit Word® 6.0:

1.  Neues Dokument

2.  Extras - Seriendruck - Hauptdokument erstellen
          hier zuerst "Serienbriefe" und dann "aktives Fenster" auswählen.

3.  Datenquelle - Daten importieren - Datenquelle öffnen
          Die betreffende (von CPS-Schwimm erstellte) Datei auswählen.

Nun sind soweit alle Angaben gemacht und Sie können das Hauptdokument bearbeiten.

4.  Im Hauptdokument erscheint nun oben links der Schalter "Seriendruckfelder einfügen".
          Hier stehen alle Felder der Datensätze (Name, Jahrgang, Verein etc.) zur Verfügung.

5.  Mit dem Cursor an die betreffende Stelle auf der Seite gehen und das Feld einfügen.

Wenn alle gewünschten Felder im Hauptdokument eingearbeitet sind, dieses speichern, damit es für später immer zur Verfügung steht. Nun ist die eigentliche Vorbereitung fertig.

Liegt während der Veranstaltung das Protokoll einer WK-Nr. vor, so wird zuerst die Datei "Urkunden aus Wettkämpfen" geschrieben. Nun kann man (in Word®) via
          "Extras - Seriendruck - Datenquelle"
diese CPS-Urkunden-Datei auswählen. (Achtung: Bei neueren Word®-Versionen ist das Kontrollfeld "Importweise auswählen" unbedingt anzukreuzen! Nun wird die von CPS-SCHWIMM exportierte Datei verknüpft und nicht eingebettet.) Die in der Datei gefundenen Daten werden aber erst dann "gemischt", wenn Sie
          "Extras - Seriendruck - Daten mit dem Dokument verbinden"
drücken. Sie erhalten dabei eine Datei, die Sie auf die Urkunden ausdrucken können.